In der Ortschaftsratssitzung am 28. Juli und in der Gemeinderatssitzung am 30. Juli 2009 wurden die ausgeschiedenen Mitglieder der beiden Gremien verabschiedet und der neue Gemeinderat und der neue Ortschaftsrat eingesetzt. Außerdem waren einige Wahlen erforderlich.

Verabschiedung der Ortschaftsräte
Ortsvorsteher Klaus Vogelmann und Bürgermeister Christoph Jäger verabschiedeten im Graber Sitzungssaal die aus dem Gremium ausgeschiedenen Ortschaftsräte Roland Lerch und Heinz Rehmet. Beide gehörten dem Ortschaftsrat 10 Jahre an, bei der Ortschaftsratswahl hatten beide nicht mehr kandidiert. Jäger und Vogelmann dankten ihnen mit einem kleinen Präsent für ihr geleistetes Engagement im Ortschaftsrat und die gute und gewissenhafte Mitarbeit zum Wohle der Gemeinde.
Da Ortsvorsteher und Ortschaftsrat Klaus Vogelmann ebenfalls aus dem Ortschaftsrat ausscheidet, wurde er von Bürgermeister Jäger verabschiedet. Klaus Vogelmann gehörte dem Ortschaftsrat seit 1994 an, 2004 wurde er zum Ortsvorsteher der Ortschaft Grab gewählt. Jäger bedankte sich für dessen unermüdliches ehrenamtliches Engagement für die Ortschaft Grab und die Gemeinde Großerlach.
Den Dank an Klaus Vogelmann, Roland Lerch und Heinz Rehmet verband Bürgermeister Jäger mit einem Rückblick auf die vergangene Amtsperiode mit insgesamt 30 Ortschaftsratssitzungen.

Verpflichtung des neuen Ortschaftsrats
Bürgermeister Jäger blickte kurz zurück auf die Ortschaftsratswahl und erläuterte kurz die Rechte und Pflichten eines Ortschaftsrats. Dieser sei nach dem Gesetz dem Wohle seines Ortsbezirks, aber eben auch dem Wohle der Gesamtgemeinde verpflichtet. Dies könne vor allem dann Mut und Stehvermögen abverlangen, wenn dieses Gemeinwohl nicht deckungsgleich mit Einzel- oder gar Eigeninteressen sei. Die Bereitschaft, sich dieser Verantwortung zu stellen, sei keine Selbstverständlichkeit und verdiene darum Dank und Anerkennung.
Anschließend verpflichtete er Dominik-Alexander Bay (neu), Herrmann Bay (seit 1994), Dieter Haag (seit 1994), Monika Haiber (neu), Georg Holub (seit 2004) und Dietmar Wilhelm (neu) als Mitglieder des neuen Ortschaftsrats. Jäger wünschte dem Ortschaftsrat viel Glück und Kraft für die anstehenden Aufgaben, verbunden mit der Hoffnung auf eine weiterhin gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Ortsvorsteher der Ortschaft Grab und Stellvertreter
Georg Holub ist neuer Ortsvorsteher der Ortschaft Grab und tritt damit die Nachfolge von Klaus Vogelmann an. Vom Ortschaftsrat wurde er ohne Gegenstimme dem Gemeinderat zur Wahl vorgeschlagen. Der Gemeinderat wählte dann, ebenfalls ohne Gegenstimme, Georg Holub zum neuen Ortsvorsteher. Zu seinem Stellvertreter wurde Dietmar Wilhelm gewählt.
Als Ortsvorsteher wird Georg Holub künftig mit beratender Stimme auch an den Gemeinderatssitzungen teilnehmen.

Verabschiedung der Gemeinderäte
Bürgermeister Christoph Jäger hatte insgesamt gleich fünf ausscheidende Gemeinderatsmitglieder zu verabschieden. Michael Olberts gehörte seit 2007 dem Gemeinderat an, Johanna Angerbauer und Jürgen Schmidt seit 1999. Norbert Löffelhardt war mit kurzzeitiger Unterbrechung insgesamt 13 Jahre im Gemeinderat. Klaus Vogelmann bringt es auf 15 Jahre aktive Arbeit als Gemeinde- und Ortschaftsrat, davon 5 Jahre als Ortsvorsteher. Alle Fünf hatten bei der vergangenen Gemeinderatswahl nicht mehr kandidiert. Jäger bedankte sich bei ihnen mit einem Geschenk für die vertrauensvolle und engagierte Zusammenarbeit und das außerordentliche Engagement zum Wohle der Gemeinde Großerlach. Bei seinem Rückblick auf die vergangene Amtsperiode zeigte sich, dass in den letzten fünf Jahren viele große und auch zukunftsträchtige Projekte in insgesamt 50 Sitzungen auf den Weg gebracht worden sind.

Verpflichtung des Gemeinderats
Nach einem kurzen Rückblick auf die Gemeinderatswahlen erläuterte Bürgermeister Jäger die Rechte und Pflichten eines Gemeinderats. Der Gemeinderat habe die Pflicht, für das Gemeinwohl der Gesamtgemeinde einzutreten, was insbesondere aufgrund der angespannten finanziellen Lage nicht immer einfach sein wird. So kann dies auch bedeuten, unpopuläre Entscheidungen treffen zu müssen und diese vor der Bürgerschaft zu vertreten. Dies wird vor allem dann nicht immer leicht fallen, wenn Einzelinteressen von Bürgerinnen und Bürgern betroffen sind und im Hinblick auf das Gemeinwohl abgewogen werden müssen. „Nicht Einzel- oder Eigeninteressen, sondern das Gemeinwohl unserer Gemeinde und ihrer Bürgerschaft müssen das Maß aller Dinge in der Gemeinderatsarbeit sein. Dies zu vertreten, dazu bedarf es manchmal an Mut und Stehvermögen.“ so Jäger wörtlich. Bürgermeister Jäger wünschte dem neuen Gemeinderat viel Kraft für dieses verantwortungsvolle und schwierige Amt.
Anschließend wurden Rainer Dietrich (seit 1994), Wolfgang Heil (neu), Gabriele Huber (neu), Eberhard Kühnle (seit 1999), Gerd Schmeißer (neu), Michael Schrader (neu, vorher 1999-2004), Karl Wieland (seit 1984), Wolfgang Wieland (seit 1999) und Andreas Winkler (neu) von Bürgermeister Jäger öffentlich verpflichtet.

Stellvertreter des Bürgermeisters
Wie bereits in den beiden Amtsperioden vorher, wurde Gemeinderat Karl Wieland, ohne Gegenstimme, zum ehrenamtliche Stellvertreter des Bürgermeisters gewählt.

Bauausschuss
Nach der Hauptsatzung ist der Bauausschuss mit sechs Mitgliedern und drei Stellvertretern zu besetzen. Als ordentliche Mitglieder wurden Wolfgang Heil, Gerd Schmeißer, Wolfgang Wieland Andreas Winkler, Hans Wohlfarth und Karl Wieland gewählt.
Als deren Stellvertreter wurden, in dieser Reihenfolge, Rainer Dietrich, Gabriele Huber und Eberhard Kühnle bestimmt.

Gemeindeverwaltungsverband Sulzbach
Karl Wieland wurde zum Vertreter des Gemeinderats im Gemeindeverwaltungsverband Sulzbach gewählt, sein Stellvertreter ist Eberhard Kühnle.